Zakres usług

USŁUGI CCM

Wspieramy uczestników procesu budowlanego w unikaniu i rozwiązywaniu sporów.

Wyznajemy zasadę, że jedynie pełne poświęcenie i zaangażowanie w realizację powierzonych nam zadań, poprzedzone odpowiednią strategią działania, umożliwia zapewnienie najwyższej jakości świadczonych przez nas usług. Naszą ofertę zawsze dostosowujemy do indywidualnych potrzeb i oczekiwań Klienta oraz specyfiki danego projektu, dobierając do każdego zlecenia odpowiednio wyselekcjonowany i dedykowany Zespół Ekspertów CCM.

Szczegółowy zakres usług wsparcia eksperckiego, świadczony przez CCM na rzecz uczestników procesu budowlanego, obejmuje w szczególności:

Doradztwo Kontraktowe – Contract Management

Wsparcie w charakterze Niezależnego Inżyniera Konsultanta z zakresu realizacji inwestycji budowlanych w tym realizacji inwestycji celu publicznego według wzorców FIDIC, Banku Światowego oraz EBRD (Europejskiego Banku Odbudowy i Rozwoju);
Świadczenie wysokiej jakości usług doradczych z zakresu prawidłowego zarządzania kontraktem z perspektywy celu – zrealizowania projektu w zakładanym czasie i budżecie;
Udział w tworzeniu strategii i procedur wewnętrznych zmierzających do maksymalizacji zysku (zmniejszenie kosztu, dodatkowa płatność) oraz umożliwiających uniknięcie lub minimalizację skutków spełnienia się ryzyk kontraktowych (zwiększenie kosztu, kary umowne);
Audyty przebiegu realizacji inwestycji pod kątem dokonania oceny ogólnej sytuacji na projekcie, wskazania potencjalnych obszarów zagrożenia (identyfikacja okoliczności wpływających na wzrost kosztu i/lub wydłużenie czasu realizacji projektu) oraz przedstawienia rekomendacji dalszych działań;
Występowanie jako reprezentant Klienta podczas negocjacji warunków zawieranych umów (oraz ich zmian – aneksów) na roboty budowlane i/lub prace projektowe.

Administrowanie Kontraktem – Contract Administration

Przygotowanie i nadzór nad realizacją procedur kontraktowych;
Monitorowanie obowiązków stron kontraktu i dbanie o realizację zobowiązań Wykonawcy wynikających z kontraktu;
Monitorowanie terminów kontraktowych;
Zarządzenie przepływem informacji na kontrakcie;
Wprowadzanie zmian i wydawanie instrukcji kontraktowych;
Opracowywanie kluczowej korespondencji kontraktowej (kierowanej do Zamawiającego, Inżyniera oraz podwykonawców);
Przygotowywanie dokumentów formalnych Wykonawcy, wynikających z warunków zawartej umowy (Harmonogramy Robót i ich aktualizacje,
Raporty o Postępie Prac, propozycje Zmian, wnioski o Świadectwa Przejęcia itp.);
Przygotowywanie wycen/kalkulacji na roboty dodatkowe/zamienne/uzupełniające;
Rozliczenia wykonanych robót.

Zarządzanie Roszczeniami – Claim Management

Przygotowywanie roszczeń terminowych (zmiana terminów pośrednich tzw. kamieni milowych i/lub przedłużenie terminu końcowego) z uwzględnieniem analizy zdarzeń zakłócających proces budowlany, analizy ścieżki krytycznej oraz wyników analizy opóźnień wykonanej jedną z technik rekomendowanych przez AACE International (Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Inżynierii Kosztów);

Przygotowywanie roszczeń finansowych (wzrost kosztów związany z wydłużeniem czasu realizacji projektu – koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie, dodatkowe koszty przestoju, dodatkowe koszty przyspieszenia realizacji projektu, koszty wynikające z zakłócenia realizacji projektu, spadek wydajności, konieczność realizacji robót dodatkowych, konieczność realizacji robót podstawowych wg zamiennej technologii, wzrost cen spowodowany wystąpieniem nadzwyczajnej zmiany stosunków/rażąca strata) w oparciu o indywidualnie dobraną metodologię analizy kosztowej;

Przygotowywanie strategii negocjacji roszczeń oraz występowanie jako reprezentant Klienta podczas negocjacji roszczeń z Zamawiającym/Inżynierem;

W przypadku odrzucenia roszczenia lub uznania zakresu mniejszego, z którym Wykonawca się nie zgadza – przygotowanie analizy przypadku do negocjacji, wykazującej korzyści stron przy przyjęciu propozycji Wykonawcy i strat stron w przypadku jej odrzucenia (negocjacje „win-win”);

W przypadku podtrzymania stanowiska Zamawiającego/Inżyniera o odrzuceniu roszczenia lub uznania zakresu mniejszego, z którym Wykonawca się nie zgadza – stwierdzanie sporów na tle roszczeń odrzuconych lub uznanych w części przez Zamawiającego/Inżyniera;

Obrona przed roszczeniami Zamawiającego oraz ewentualnymi roszczeniami podwykonawców/usługodawców/dostawców;

Obrona przed roszczeniami Wykonawcy oraz ewentualnymi roszczeniami podwykonawców/usługodawców/dostawców.

Zarządzanie Sporami – Dispute Management

Unikanie i rozwiązywanie sporów (mediacja i rozjemstwo);
Występowanie jako Ekspert strony (analizy terminowe i kosztowe, analizy jakości wykonanych robót i aspektów technicznych związanych z ich realizacją);
Opinie Eksperta prywatnego na okoliczność określenia wpływu zakłóceń realizacyjnych na zmianę terminów pośrednich tzw. kamieni milowych i/lub przedłużenie terminu końcowego (Czasu na Ukończenie w umowach realizowanych według wzorców FIDIC);
- Analizy opóźnień technikami prospektywnymi (patrzę w przód) typu „Impacted as Planned” lub „Time Impact Analysis” (TIA);
- Analizy opóźnień technikami retrospektywnymi (patrzę w wstecz) typu „The Collapsed As-Built” lub “As-Planned Vs As-Built”;
Opinie Eksperta prywatnego na okoliczność określenia/weryfikacji wpływu wzrostu cen i kosztów realizacji inwestycji na uprawnienie Wykonawcy do podwyższenia wynagrodzenia z tytułu nadzwyczajnej zmiany stosunków, skutkującej poniesieniem lub groźbą poniesienia rażącej straty;
- Analizy rynkowe dotyczące wzrostów cen i kosztów nabycia określonych dóbr i usług w budownictwie oraz ich zmian na przełomie zdefiniowanego okresu referencyjnego;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia wysokości poniesionej straty z tytułu wzrostu cen i kosztów realizacji inwestycji budowlanej, wykraczającej poza poziom tzw. zwykłego ryzyka gospodarczego – wyliczenie kwoty żądania o ukształtowanie stosunku prawnego;
- Analizy kosztowe dotyczące weryfikacji wysokości wniesionego żądania o ukształtowanie stosunku prawnego z tytułu nadzwyczajnych wzrostów cen i kosztów realizacji inwestycji budowlanej.

Opinie Eksperta prywatnego na okoliczność określenia/weryfikacji wysokości roszczeń o zapłatę kosztów pośrednich związanych z przedłużeniem terminu końcowego/Czasu na Ukończenie;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji wysokości dodatkowych kosztów pośrednich w zakresie kosztów ogólnych budowy;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji dodatkowych kosztów pośrednich w zakresie kosztów zarządu.

Opinie Eksperta prywatnego na okoliczność określenia/weryfikacji wysokości roszczeń o zapłatę dodatkowych kosztów realizacji inwestycji.
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji wysokości wzrostu kosztów realizacji inwestycji wynikających z konieczności wykonania robót dodatkowych/zamiennych/uzupełniających;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji wysokości wzrostu kosztów realizacji inwestycji wynikających z konieczności wykonania robót podstawowych w sposób odmienny od założeń ofertowych np. wg zamiennej technologii;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji wysokości wzrostu kosztów realizacji inwestycji związanych z przestojem robót;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji wysokości wzrostu kosztów realizacji inwestycji wynikających z zakłóceń realizacji projektu lub/i ze spadku wydajności;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji wysokości wzrostu kosztów realizacji inwestycji wynikających z konieczności przyspieszenia realizacji robót;
- Analizy kosztowe dotyczące określenia/weryfikacji wysokości wzrostu kosztów realizacji inwestycji wynikających ze zmian obowiązujących przepisów prawa (np. zmiany ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej).
Opinie Eksperta prywatnego na okoliczność określenia wysokości miarkowania kar umownych w oparciu o zaawansowanie rzeczowo-finansowe projektu na dzień upływu odnośnego terminu końcowego/Czasu na Ukończenie;

Zarządzanie Sporami – Instytut CCM

Opinie Biegłego sądowego z postanowienia Sądów powszechnych;
Opinie Zespołu Biegłych powołanych ad-hoc z postanowienia Sądów powszechnych;
Opinie Zespołu Biegłych powołanych ad-hoc w postępowaniach prowadzonych przed Sądami Arbitrażowymi.

Zarządzanie realizacją inwestycji – Project Management

Zarządzanie realizacją inwestycji na etapie planowania, realizacji oraz rozliczenia końcowego projektu;
Kontrola kosztów oraz stanu projektu przy zastosowaniu metod tradycyjnych oraz metody wartości uzyskanej (Earned Value);
Przygotowywanie szczegółowych Harmonogramów rzeczowo-finansowych z wykazaniem logicznych powiązań pomiędzy poszczególnymi zadaniami, wyznaczeniem ścieżki krytycznej, zasobami oraz harmonogramem dostaw;
Oceny ryzyka i niepewności przedsięwzięcia inwestycyjnego.

Pozostałe usługi wsparcia eksperckiego

Analizy Technical Due Diligence (TDD);
Opinie zewnętrznego Eksperta w zakresie zasadności i wartości roszczeń wykonawców robót budowlanych na potrzeby transakcji typu Third Party Funding;
Wsparcie w charakterze zewnętrznego Eksperta ds. analiz kosztowych i aspektów technicznych w procedurze uzyskiwania odszkodowania z polisy ryzyk budowy z tytułu poniesionej szkody w robotach;
Ekspertyzy dotyczące oceny jakości wykonanych robót/obiektów budowlanych, stwierdzonych wad w ich realizacji oraz poprawności/kosztu ich usunięcia.

Szkolenia

Metody zwiększenia skuteczności dochodzenia i obrony przez roszczeniami (case study);
Sposoby zabezpieczenia kontraktu w niezbędny materiał dowodowy na wypadek przyszłego sporu sądowego (case study);
Warunki kontraktowe FIDIC w praktyce (case study).